הנהלת חשבונות אונליין עבור עמותות

לעוסקים בצרכי ציבור באמונה

אם אתם מנהלים עמותה ורוצים לנהל את העמותה בקלות אז יש לנו פתרון מושלם עבורכם. המערכת עמותות אונליין מאפשרת לצוות בארגון שלכם לעבוד יחד בו זמנית ובכל מקום שיש מחשב עם חיבור לאינטרנט מהיר.

השירותים שלנו

הנהלת חשבונות כפולה

הנהלת חשבונות כפולה

רישום הוצאות והכנסות

סליקת אשראי

פקודות יומן

הגדרת פרקים וכרטיסי הנה"ח

הגדרת סוגי תנועה

דוחות רווח והפסד, מאזן בוחן וקובץ אחיד

שליחת קבלות בדוא"ל

שליחת קבלות בדוא"ל

מערכת עמותות אונליין מאפשרת שליחת קבלות ללקוחותיה של העמותה.

כל הקבלות חתומות דיגיטאלית על ידי השולח.

כמות הקבלות אינה מוגבלת.

אפשר לשלוח את הקבלה שנית.

הקבלה מעוצבת וניתן לצרף לוגו של העמותה.

אבטחת מידע

אבטחת מידע

השרתים נמצאים בחוות שרתים מאובטחת במרכז הארץ.

מערכת עמותות אונליין נמצאת על שרתים יעודיים ולא מארחים אפליקציות נוספות.

מעל השרתים יש Firewall המנטר את כל התנועות בין הרשת והשרתים.

התעבורה מוצפנת בפרוטוקול SSL256 ביט.

 זמינות, נגישות ושירות

זמינות, נגישות ושירות

אם חשוב לכם לתת שירות טוב ללקוחות ולתורמים אז אין ספק שמגיע להם לקבל את הקבלה בזמן. השירות יגביר את הקשר שלכם עם הלקוחות והתורמים. לכן עמותות אונליין מאפשרת לכם לרשום ולשלוח באותו עת את הקבלה אפילו מטלפון חכם.

פעולות שיגרתיות כגון שליחת קבלה או רישום הוצאה מתאפשר ממכשיר בעל מסך בגודל 4.7 אינץ ומעלה.

הרשאות ועבודת צוות

הרשאות ועבודת צוות

פעילות העמותה בדרך כלל מתחלקת בין אנשי הצוות. חלק מבין בהנהלת חשבונות.

לכן עמותות אונליין מאפשרת לתת הרשאה למשתמש לפי תפקידו. ניתן גם לצרף את רואה החשבון של העמותה בכדי להתייעץ עימו או שהוא בעצמו יבצע את הפעולות המורכבות יותר.

פעולות מורכבות הדורשות מסך גדול אינם זמינות בטלפון חכם.

ניהול הלוואות

ניהול הלוואות

  • מעקב על מתן והחזר הלוואות.
  • רישום הלוואות, ערבים ובטחונות.
  • במתן ההלוואה החוזה נשלח ללווה לפני חתימה.
  • כל החזר על ההלוואה נרשם בפקודות יומן ומנוהל ביחס ליתרה של אותה הלוואה.
  • הלווה מקבל קבלות עבור החזרים בדואר אלקטרוני.
ניהול קשרי לקוחות CRM

ניהול קשרי לקוחות CRM

  • מעקב על משימות של עובדי הצוות.
  • העלאת קובץ אקסל עם פרטים של לקוחות פוטנציאליים.
  • גיוס תורמים באופן מקצועית ונוח.
  • תיעוד הקשר עם התורמים.
 ניהול שכר לימוד

ניהול שכר לימוד

  • רישום שכר לימוד עבור תלמידים.
  • מעקב על תשלומי שכר לימוד.
  • מתן הנחה וחישוב יתרה.
  • שליחת קבלה ופירוט יתרת פרעון שכר לימוד לדוא"ל. (שמופיע בכרטיס הנהלת חשבונות)
  • מיון וסינון רשומות לפי שדות כגון הנחה, סך החזרים, כיתת לימוד ועוד.
ניהול נדרים בבית הכנסת

ניהול נדרים בבית הכנסת

  • רישום דמי חבר או קניית מצוות
  • מעקב על תשלומי התחייבות לקהילה
  • שליחת קבלה ופירוט יתרת פרעון בדוא"ל
  • מיון וסינון רשומות לפי שדות כגון סכום, תאריך, שם ופרוטוקול

סרטוני הדרכה והדגמה של מערכת עמותות אונליין

בואו נכיר את המערכת

רשימת השמעה

6 קטעי וידאו

בתוך התוכנה יש הפניות לסרטוני הדרכה רלוונטים. המערכת פשוטה נוחה ואינטואיטיבית, ניתן ללמוד אותה פשוט ע״י שימוש במערכת. בכל מקרה של שאלה על המערכת והמשך התעניינות ניתן ליצור איתנו קשר

 

שאלות נפוצות

התוכנה אינטרנטית. יש להשתמש בדפדפן של גוגל כרום. קישור להורדת דפדפן גוגל כרום , קישור לתוכנה

כן, בתוכנה אפשר לייצא את הנתונים לקובץ אחיד. עמותה עם מחזור שנתי מעל 2.5 מיליון ש"ח חייבת להגיש דוח שנתי בפורמט קובץ אחיד. כדי לדעת על מי חלה חובת הדיווח לחץ כאן

כן, בתוכנה אפשר לייצא את הנתונים לקובץ אחיד. עמותה עם מחזור שנתי מעל 2.5 מיליון ש"ח חייבת להגיש דוח שנתי בפורמט קובץ אחיד. כדי לדעת על מי חלה חובת הדיווח לחץ כאן

זה תלוי בגודל העמותה. עמותה קטנה שהמחזור העסקי שלה קטן מ 1.5 מיליון בשנה אינה חייבת.

רצוי לרשום כל תורם כלקוח כדי לרכז את כל ההכנסות מאותו לקוח. אמנם ניתן גם לשלוח קבלות לתורמים שאינם רשומים בכרטסת לקוחות. המערכת אינה מגבילה לא את כמות הקבלות ולא את מספר התורמים שעליהם אין כרטיס.

המערכת מזהה את המשתמש בהזדהות למערכת. פעולות כגון פקודות יומן ,רישום קבלה או הוצאה רשומות עם שם המשתמש. ולכן המערכת מראה מי ביצע איזה הפעולה. כל הקבלות שנשלחות חתומות דגיטאלית ופרטי השולח רשומות בסוף המסמך.

כן. עליך להעלות את הלוגו של העמותה למערכת. מצד ימין יש תפריטים. בתפריטים למטה נמצא הגדרות העמותה. תבחר "הגדרות עמותה" ויפתח דפית עבור הגדרות עמותה, ושם אפשר להעלות לוגו.

נכון שצריך רצף מספרים של קבלות. אנחנו מציעים להגדיר מספר חדש עבור רצף המספרים של קבלות. המספר הזה יכול להתחיל בטווח מספרים אחר ממה שעשיתם עד כה. כגון עם מספר הקבלה האחרון הו 52360 אז אפשר להגדיר מספר חדש כגון 100000 עבור הקבלות בעמותות אונליין. ניתן להגדיר מספר קבלה התחלתי בתפריט הגדרת עמותה.

מחירון

חודש נסיון חינם

שירותים

  • מסלול בסיסי
    חינם
    הנפקת קבלות במייל. עיצוב הקבלה סטנדרטי כולל לוגו של העמותה
  • מסלול מורחב
    50 ₪
    כולל מסכים: רישום הוצאה, פנקס קבלות ממוחשב, רשימת הכנסות, רשימת הוצאות, דוח רווח והפסד ומאזן בוחן
  • מסלול מלא
    100 ₪
    כולל מסכים: רישום הוצאה, פנקס קבלות ממוחשב, רשימת הכנסות, רשימת הוצאות, דוח רווח והפסד ומאזן בוחן, הורדת קובץ אחיד, פקודות יומן, התאמות בנק.

תוספות

  • עיצוב קבלה במייל
    10 ₪
    הנפקת קבלות במייל. עיצוב הקבלה לפי דרישת העמותה
  • דף תרומות באינטרנט
    10 ₪
    דף נחיתה לגיוס תרומות באינטרנט
  • ניהול קשרי לקוחות - CRM
    10 ₪
    ניהול משימות קשרי לקוחות וחלוקת המשימות בין אנשי הצוות
  • ניהול מתן הלוואות והחזרים
    10 ₪
    עבור עמותות שעוסקות במתן הלוואות
  • ניהול שכר לימוד
    10 ₪
    עבור מוסדות חינוך שרוצים לנהל מעקב על שכר לימוד של ל כל תלמיד
  • ניהול נדרים
    10 ₪
    עבור בתי כנסת שמוכרים עליות לתורה
  • בקרת סליקת אשראי
    10 ₪
    מסך תצוגת רשימת סליקת אשראי שבוצעו עם סינון לפי תאריכים וחיפוש

המלצות

חוה נאורי

חוה נאורי

רו"ח

טלפון: 054-5623929

דוא"ל: naouricpa@gmail.com

פנחס קהתי 8/30, ירושלים

גלבוע ויספיש

גלבוע ויספיש

רו״ח

טלפון: 054-6289988

אתר בית

הר חוצבים, ירושלים

צחי מנע

צחי מנע

רו״ח

טלפון: 077-3400400

אתר בית

שד' המקצועות 13, קומה 3. מודיעין

לעוד פרטים על המערכת

לחודש נסיון חינם במערכת